Gratis open access bij Oxford University Press bereikt maximum

Onderzoekers verbonden aan de Universiteit Utrecht en het UMC Utrecht kunnen tijdelijk niet meer kosteloos open access publiceren bij Oxford University Press (OUP). Het maximale aantal artikelen dat gedekt wordt binnen de landelijke deal is bereikt, waardoor publicatiekosten direct voor rekening van de auteurs of hun afdeling komen.

De limiet voor volledig open access-tijdschriften werd op 31 oktober bereikt. Voor de hybride tijdschriften van de uitgever was het maximum al op 15 september in zicht. Door het bereiken van deze zogeheten caps vervalt per direct de volledige korting van honderd procent op de zogenaamde Article Processing Charges (APC’s) voor alle tijdschriften van OUP.

Gevolgen voor het publicatieproces

Wie nu een artikel publiceert, ontvangt hiervoor een factuur in plaats van dat de kosten via de overeenkomst van de Universiteiten van Nederland (UNL) worden gedekt. Voor de bepaling of een artikel onder de limiet valt, is niet de acceptatiedatum leidend, maar het moment waarop de uiteindelijke publicatie-overeenkomst wordt getekend.

Wat kunnen onderzoekers doen?

De te nemen stappen hangen af van de fase waarin het wetenschappelijk werk zich bevindt en of er alternatieve financiering beschikbaar is:

• Nog onder peer review: Artikelen die zich in deze fase bevinden, hebben vermoedelijk geen last van de cap van 2026. Naar verwachting volgt er in 2027 een nieuwe deal, al is dit nog niet gegarandeerd.
• Bijna geaccepteerd: Auteurs kunnen overwegen het publicatieproces te vertragen tot de verwachte nieuwe afspraken in 2027, of alternatieve financiering zoeken via onderzoeksbudgetten of het eigen departement.
• In de fase van proeflezen: Vertraging is in dit stadium doorgaans niet meer mogelijk. Onderzoekers wordt geadviseerd te zoeken naar externe financiering. Bij betalingsproblemen kan advies worden ingewonnen bij de universiteitsbibliotheek.

Meer informatie over actuele limieten bij diverse uitgevers is te vinden op openaccess.nl. Vragen over de situatie kunnen gesteld worden door te mailen naar Publishing Support van de bibliotheek.

Bron: Universiteit Utrecht