Gratis open access bij Emerald bereikt limiet

Onderzoekers verbonden aan de Universiteit Utrecht en het UMC Utrecht moeten tijdelijk rekening houden met nieuwe financiële hobbels bij publicaties, omdat het vastgestelde maximum aantal gratis open access artikelen bij uitgever Emerald voor dit jaar is bereikt.

Door het bereiken van deze grens ontvangen auteurs uit de regio niet langer een korting van honderd procent op publicatiekosten bij tijdschriften van Emerald. Dit raakt zowel hybride als volledige open access-uitgaven. Wie nu publiceert in een hybride variant, loopt het risico dat de studie achter een betaalmuur verschijnt, tenzij er alternatieve financiering wordt gevonden. Bij volledige open access-tijdschriften ontvangt de hoofdauteur direct een factuur.

Wat te doen bij naderende publicaties?

Wetenschappers die hun stukken al hebben ingediend of op het punt staan dit te doen, wordt geadviseerd om goed te controleren in welk type tijdschrift ze publiceren. Dit kan eenvoudig worden nagegaan via de UU Journal Browser, waar oranje en grijze iconen het onderscheid aangeven. Artikelen die momenteel nog in de peer review-fase verkeren, ontlopen de limiet naar verwachting omdat er op 1 januari 2027 een nieuwe reeks vouchers start.

Voor publicaties die al dicht bij acceptatie zijn, bestaan er verschillende opties. Zo kan er gekozen worden voor gesloten publicatie waarbij het stuk na zes maanden alsnog via de repository openbaar wordt gemaakt, al strookt dit lang niet altijd met de regels van externe financiers. Ook het vertragen van het proces richting het volgende jaar of het inzetten van departementale budgetten behoren tot de mogelijkheden. Auteurs die door de maatregel in de knel komen met een onbetaalbare factuur, wordt aangeraden om advies in te winnen bij de universiteitsbibliotheek.

Meer informatie

Wie vragen heeft over de geldende limieten of ondersteuning zoekt, kan contact opnemen met Publishing Support van de bibliotheek. Een actueel overzicht van alle bereikte grenzen bij diverse uitgevers is te vinden op openaccess.nl, net als aanvullende details via Publishing support.

Bron: Universiteit Utrecht